프로젝트에 필요한 비용 예산을 알 수 있다면
프로젝트를 계획할 때 어느정도 비용이 발생할지 대략적인 가늠은 할 수 있습니다. 일반적으로 과거에 사용되었던 비용 정보를 기반으로 설정하게 되는데 이럴 경우 비용이 변경되거나 견적을 받은 사람마다 비용이 달라지는 이슈가 발생할 수 있습니다.
클로바인에서는 비용을 한곳에서 프로젝트에 직접 추가하여 계획하고 관리할 수 있습니다.
비용 추가 등록하기
비용을 등록하기 위해서는 관리자 권한 또는 일반 권한에서 “비용 보기”, “비용 생성/편집/삭제”, “비용 카테고리 생성/편집/삭제” 권한이 활성화되어 있는 사용자만 등록할 수 있습니다.
1. 블루바에서 비용을 클릭합니다.
2. 비용을 등록하기 위해서는 카테고리를 먼저 생성해야 합니다. 좌측 상단의 + 버튼을 클릭하고 카테고리 이름을 입력합니다.
3. 카테고리를 선택하고 우측에 비용 추가 버튼을 선택합니다.
4. 비용에는 다양한 설정 값이 있습니다. 필수 항목인 이름, 수량, 단위, 비용을 입력하면 생성할 수 있습니다.
1) 이름: 비용을 대표할 수 있는 이름
2) 카테고리: 해당 비용에 대한 분류
3) 수량: 비용의 기본 적용 수량
4) 단위: 수량의 단위
5) 금액: 비용의 금액
6) 메모: 비용에 대한 정보를 자유롭게 등록
5. 필수 항목을 등록하고 생성 버튼을 클릭하면 비용이 생성됩니다.
프로젝트에 비용 추가 하기
1. 프로젝트 > 예산 순으로 클릭합니다.
2. 비용을 등록할 태스크를 선택하고 품목 추가 버튼을 클릭합니다.
3. 등록되어 있는 비용을 선택하고 추가 버튼을 클릭합니다.
4. 품목을 추가하면 태스크 아래에 품목이 추가되며 수량을 입력할 수 있습니다.
태스크마다 필요한 시점에 투입될 품목을 자유롭게 등록할 수 있으며 워크스페이스의 모든 멤버가 동일한 최신의 비용을 설정할 수 있습니다.