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사용자 가이드
22.01.23 01:27 AM
Clebie
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"칸반 보드" : 태스크 컨디션과 칸반의 구조 이해

칸반 보드를 이해하고 더 빠르고 민첩하게 운영하기


클로바인 칸반보드는 태스크의 상황을 한 눈에 알 수 있는 높은 직관성을 가지고 있습니다.

그리고 각각의 명확한 컨디션 구분을 통해 효과적인 칸반 운영이 가능합니다.


칸반 보드 구성

  • 프로젝트 상단 바에서 태스크를 선택한 후 좌측 사이드바에서 칸반 보드를 선택합니다.

  • 기본적으로 칸반 보드는 5가지 컨디션(대기, 진행, 완료, 이슈, 홀드)을 가지고 있습니다.


a. 대기

대기는 태스크를 새로 생성하면 등록되는 최초의 컨디션이며 태스크가 아직 시작되지 않은 상태를 뜻합니다.

만약 대기 중인 태스크의 일정이 존재한다면 일정 시작일에 맞추어 자동으로 진행 중으로 이동합니다.


b. 진행

진행은 프로젝트 참여자 또는 태스크의 담당자가 태스크를 시작했을 때 사용하는 컨디션입니다.

진행 중인 태스크가 일정 종료일을 넘게 되면 업무 지연의 이유로 이슈로 자동 이동합니다.


c. 완료

완료는 태스크가 완료되었을 때의 컨디션입니다.

만약 완료 상태에서 대기, 진행, 이슈로 이동할 경우 이동 시점을 기록하고 다시 완료되었을 때까지의 기간을 기록하여 간트 차트에 표현합니다.

특히 반복되는 스프린트 운영에 따른 일정을 자동으로 체크해 줄 수 있는 점에서 스크럼 프로젝트와 같은 애자일 프로젝트에 매우 유용합니다.


c. 이슈

태스크를 진행하는 상황에서 문제가 발생한 경우의 컨디션입니다.

이슈로 전환되는 상황은 크게 3가지로 나누어집니다.


1) 일정이 지연되었을 경우

2) 릴레이션이 태스크에 연결되었을 경우

3) 사용자가 직접 이슈를 감지하고 컨디션을 변경한 경우


d. 홀드

홀드는 태스크를 프로젝트에서 제외시키는 용도로 사용합니다.

마인드맵에서는 홀드 컨디션을 통해 카테고리 구조를 만들 수 있으며, 칸반 보드의 경우 당장 프로젝트에 영향을 주지 않는 태스크에게 부여하기도 합니다.




태스크 카드의 구조


1. 태스크 타이틀 : 태스크의 타이틀을 나타냄. 내용이 길 경우 태스크의 카드가 내용의 길이만큼 더 길어짐


2. 남은 기간: 태스크에 일정이 있을 경우 종료까지 남은 일정을 표시


3. 태스크 기간: 태스크의 일정이 있을 경우 시작일과 종료일을 표시


4. 퀵메뉴: 우선순위, 공개범위, 스케쥴, 참여자 구성, 피드, 릴레이션, 파일, 할 일을 선택하여 빠르게 편집


5. 진행바: 태스크 진도율 표시 (일정 기준)



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